Vos missions:
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des visiteurs (usagers, salariés, candidats, partenaires, extérieurs...)
- Reception des apels téléphoniques et transmission à leurs destinataires.
- Prise et diffusion de message via le logiciel CONTACT.
Gestion du courrier :
- Ouverture et transmission du courrier de l'association à la direction ou son assistant
Tâches administratives diverses:
- Remise du matériel aux intervenantes et enregistrement sur la fiche de stocks
- Création des fiches employeurs
- Gestion de planning
Ce poste est fait pour vous si vous avez le goût du contact et que vous êtes organisé. Vous devrez être à l'aise avec l'outil bureautique et le Pack Office et faire preuve de curiosité pour les activités proposées par l'association.